[SESTA PUNTATA]
Il capitolo sesto di questo vademecum, è stato scritto nel giugno del 2015, a distanza di quasi due anni dalla stesura dei primi cinque. Lo scritto si è reso necessario per l’introduzione del nuovo sistema di deposito onLine. SGAE ha fatto un lavoro eccellente sotto tutti i punti di vista. Il nuovo sistema di deposito delle opere è compatibile con i tablet e mostra sensibili miglioramenti nella procedura.
Dalla nuova sezione denominata Socios EnLinea è possibile:
- Depositare nuove opere
- Consultare le opere depositate
- Accedere ai dati economici e fiscali in modo dettagliato e ordinato
- Consultare o scaricare le liquidazioni.
Non perdiamoci in chiacchiere e iniziamo.
Iniziamo col mettere nei vostri preferiti questo link > https://enlinea.sgae.es/SOCIOS/ Si tratta della nuova piattaforma online che ci consente di registrarci e di depositare nuove opere presso SGAE direttamente da internet.
La prima cosa da fare è creare un nuovo account.
Importante: se non avete ancora ricevuto la lettera (in forma cartacea) che conferma la vostra iscrizione alla SGAE e che comunica il vostro Codice Socio non potete proseguire. Considerate che il tempo necessario per ricevere la conferma dell’iscrizione non è quasi mai inferiore alle 8-10 settimane. Può aumentare a seconda del numero di richieste del periodo.
Accediamo a https://enlinea.sgae.es/SOCIOS/ e ci troveremo di fronte a questa pagina.
Fate clic sulla voce “Nuevo Usuario” (Nuovo Utente) e verremo collegati ad una pagina dove ci vengono chiesti due dati chiave per proseguire:
Nel campo Código de socio (Codice Socio) inserite il vostro Codice Socio specificato nella lettera (cartacea) che avete ricevuto. Ecco una copia di quella che ricevetti nel 2011:
La mia richiesta di iscrizione alla SGAE venne compilata ed inviata il 24 Marzo del 2011. Come vedete la data di risposta è 18 di Maggio. Lo comunico per evitare di inviare solleciti inutili.
Nel campo eMail, digitate il vostro indirizzo email quindi spuntate la voce “He leído y acepto la Política de privacidad y condiciones de uso del servicio”. Con questa azione dichiarate di accettare la politica legata alla privacy dell’applicazione online. Se volete leggerla fate clic sul link proposto.
A questo punto premete il pulsante verde sulla destra “Aceptar” (Accetto) e verrete redirezionati ad una pagina nella quale dovrebbero venir chiesti i seguenti dati:
- Indirizzo email
- Nome
- Cognome
- Tipo di documento di identità (io per lavoro ho il Passaporto quindi, dalla casella a discesa, ho selezionato Pasaporte. Se non avete il passaporto potete usare la vostra Carta di Identità emessa dal vostro comune. In questo caso dovete selezionare la voce Estranjero P.Fis (Straniero, Persona fisica) dall’elenco proposto.
- Numero del documento di identità (Il numero della vostra carta di identità)
- Data di nascita
Dico dovrebbero perché quando SGAE ha aggiornato la piattaforma di registrazione ero già iscritto al servizio e non potendo effettuare nuovamente la procedura di iscrizione alla sezione online non posso vedere altre videate della procedura. Ma non c’è da preoccuparsi. I dati dovrebbero essere quelli sopra elencati.
Prima di andare avanti verificate con attenzione i dati digitati e premete il pulsante “Aceptar“. Il sistema registrerà la vostra richiesta e nell’arco di alcuni giorni vi verrà inviata via email la password che, associata alla vostra email, vi consentirà di accedere alla sezione Socios enlínea. Attendete almeno una settimana e se non ricevete notizie contattate la SGAE da questo indirizzo email: sociosenred@sgae.es
Appena riceverete i dati di accesso consiglio caldamente di conservarli in un luogo sicuro.
La registrazione di un’opera
Se avete già ricevuto la password potete continuare a leggere questa Puntata. Farò uso dei miei dati di login per accedere e registrare una nuova opera.
Facciamo nuovamente clic sul link che ci da accesso all’applicazione online > https://enlinea.sgae.es/SOCIOS/
Verremo accolti da questa schermata:
Inserite la vostra email nel campo Usuario (Utente) e la password nel campo Contraseña (Parola di accesso). Inseriti i dati, dovete spuntare la casella sottostante “He leído y acepto la Política de privacidad y condiciones de uso del servicio” con la quale dichiarate di aver preso visione delle condizioni d’uso del servizio e fate clic sul pulsante verde “Iniciar Sesión”
Verrete accolti da una dashboard nella quale sono descritti sommariamente i vostri dati contabili e una serie di menù che consentono l’accesso a varie aree e funzionalità.
La sequenza di operazioni che segue descrive il deposito di una composizione di musica classica. Per questo motivo dal menù Registra tu Obras viene selezionata la voce Obra sinfónica
Naturalmente, chi desiderasse registrare altro genere di musica può fare riferimento ai generi musicali inclusi nella prima voce Obra musical o, a seconda della composizione, alle altre opzioni sottostanti.
Fatto clic sulla voce Obra sinfónica verrete indirizzati alla prima pagina che consente il deposito della vostra nuova opera alla SGAE. Prima di iniziare, in un messaggio evidenziato in celeste, SGAE fa notare che nel caso vi siano opere scritte da più compositori/autori è necessario scaricare, compilare e firmare un modello apposito in formato PDF.
Se non avete scritto da soli la composizione, fatelo subito e passate allo scanner il documento debitamente compilato e firmato da tutti i compositori/autori.
I campi che vanno compilati in questa prima pagina, sono intuitivi:
- Título (titolo dell’opera)
- Género (forma o tipo di composizione)
Ci sarebbero alcuni appunti da fare sulle modalità con cui sono elencate le voci di questo parametro: le formazioni sono mischiate alle forme ma da quello che so il parametro è puramente indicativo e non vincola in nessun modo il deposito dell’opera - Duración (Durata complessiva della composizione)
- Observaciones (Osservazioni di varia natura)
I primi tre campi sono obbligatori. Il quarto, Observaciones, è facoltativo. Una volta compilati i campi obbligatori, possiamo procedere nella compilazione delle altre tre pagine.
Fate clic sul tab Otros titulos
Possiamo specificare in questa sezione, eventuali altri titoli dell’opera. E’ utile nel caso in cui un titolo presenti accenti o simboli speciali sulle lettere: potete ad esempio scrivere il titolo usando solo le lettere dell’alfabeto senza accenti di alcun generr. So per certo che la SIAE, in fase di liquidazione, non paga i diritti agli autori delle opere elencate nel borderò se manca anche un solo articolo nel titolo o se il titolo presenta un errore in una sillaba.
Ecco, anche se non penso che la cosa accada anche con la SGAE, potete specificare in questa sezione dei titoli alternativi privandoli di articoli o, in caso di serie di lavori come Studi o Preludi, scrivendo solo il numero del preludio o solo il titolo.
Una volta decisi i titoli alternativi (non sono obbligatori, naturalmente) fate clic sul tab Derechohabientes
Verremo collegati ad una importante sezione nella quale andranno inseriti i dati del compositore o dei compositori.
Prima di passare alla compilazione di questi campi, concentriamoci sul box informativo che compare nel tab. La prima riga dice
Si conoces el intérprete de la obra, por favor, detállalo (Sólo en el caso de que el nombre sea distinto al autor o compositor que figura)
letteralmente
Se conosci l’interprete dell’opera, per favore, specificalo (solo nel caso in cui non si tratti del compositore)
Ho fatto delle ricerche su questo parametro e non ho trovato motivazioni in qualche modo legate al deposito. La mia ricerca non è ancora completata ma credo di aver capito che si tratta solo di un parametro di natura statistica.
La seconda riga invece descrive un elemento importante, ossia, le modalità con cui SGAE riconosce la percentuale ad arrangiatori e/o adattatori di musica già depositata.
Según el Reglamento SGAE, los porcentajes máximos que pueden otorgar al conjunto de arregladores y/o adaptadores es como máximo el 16,66% del conjunto de derechos de autor de la obra protegida.
Ovvero
Secondo il regolamento SGAE la percentuale massima che gli arrangiatori possono ottenere da un arrangiamento di musica già depositata è il 16,66%
Nel caso si stia depositando quindi una trascrizione (per esempio) occorrerà compilare questa sezione specificando il Compositore e l’Arrangiatore. Maggiori informazioni sulle modalità do compilazione delle percentuali sono descritte dettagliatamente nella Quarta Puntata di questo Vademecum
Procediamo depositando un’opera di cui si è al 100% detentori dei diritti di autore.
Dalla colonna “Profesión” selezionate Compositor (Compositore) mentre dalla colonna Nombre Completo (Nominativo completo) selezionate il vostro nome.
Per un motivo a me sconosciuto (credo si tratti di un piccolo bug della applicazione) il Codice Socio non viene mostrato.
Sulla destra, la colonna % Derechos (Percentuale dei diritti) specificate 100.
(Nota bene: l’immagine sottostante riporta 100% ma occorre specificare solo il numero senza il simbolo di percentuale)
Nel caso di altri autori, fate clic sull’icona Añadir derechohabiente (Aggiungi titolare dei diritti di autore) e compilate la nuova riga.
Tenete conto che, ovviamente, in caso di più autori il totale della colonna % Derechos non dovrà mai superare il 100% e che gli autori devono tutti essere iscritti alla SGAE.
Terminata la compilazione, fate clic sul tab Ficheros adjuntos che ci porta all’ultima parte della procedura di deposito online dell’opera.
I documenti che vengono spuntati di default sono legati alle vostre precedenti dichiarazioni. Se siete gli unici autori dell’opera, vedrete, come me, spuntata solo la richiesta della partitura.
Andiamo con ordine, leggendo per prima cosa le due righe del box informativo di questo tab.
La prima dice
Debe incluir al menos la partitura o el fichero de audio y, en caso de coautorías, el Impreso SGAE de declaración de obra escaneado, cumplimentado y firmado por todos los autores.
Ossia
Devi includere almeno la partitura o il file audio dell’opera e, in caso di opere scritte da più compositori il Modello SGAE di Dichiarazione dell’Opera scansionato, compilato e firmato da tutti gli autori
Il Modello SGAE a cui si riferisce la prima riga del box è quello di cui abbiamo parlato più sopra.
La seconda riga riguarda invece dettagli tecnici di invio. Ci viene comunicato che la dimensione massima del materia da inviare è di 20MB e che nel caso stessimo inviando un file video di opere coreografiche, è sufficiente una sinossi della coreografia.
Nel caso del deposito di una singola opera, quindi, è sufficiente inviare la partitura o il file audio. Io consiglio caldamente, naturalmente, l’invio della partitura. In basso a destra trovate il pulsante Scegli File che vi consente di caricare il file PDF della partitura dell’opera che volete depositare.
Fateci clic, selezionate il PDF dal vostro hard disk.
A questo punto, le operazioni sono concluse; fate clic sul pulsante verde Aceptar in fondo alla paginae vi verrà mostrato un box informativo nel quale sono riassunte le Cláusulas de aceptación por el uso del servicio (Clausole di accettazione del servizio). Per poter depositare l’opera è obbligatorio accettare queste clausole nelle quali dichiarate la vostra responsabilità nella dichiarazione di paternità dell’opera, il vostro obbligo a segnalare ogni modifica di titolarità dei diritti di autore e l’esonero di SGAE da ogni comunicazione mendace.
Fate clic sul pulsante a destra per procedere
Vi verrà mostrato per pochi secondo un messaggio che comunica il salvataggio dei dati
Quindi, se avete fatto tutto correttamente, il messaggio finale che comunica che o dati sono stati salvati correttamente.
Se volete depositare una nuova opera fate clic su Nueva Obra altrimenti su Volver.
Per verificare lo stato di deposito delle vostre opere, la procedura è semplice. Tornate alla Home Page di Socios Enlinea e fate clic sul menù Registra tu Obras > Estado de tus registros
Vi verrà mostrato il riepilogo delle opere depositate. Nel caso di un’opera appena depositata, lo stato sarà En trámite che indica uno stato ancora da verificare e confermare. Nel caso di opere già depositate e accettate, lo stato sarà Aceptada.
In un lasso di tempo che va dai 15 ai 30 giorni riceverete via email un documento PDF che certifica il deposito dell’opera.
Attenzione. Molto importante.
Dal 1° Gennaio 2016 SGAE chiede agli iscritti che provengono dall’estero una Certificazione di Residenza Fiscale per evitare la doppia tassazione dei diritti di autore. Ho scritto un post specifico qui. Senza questo documento SGAE non può liquidare i vostri diritti di autore.
Per ogni ulteriore chiarimento o se avete suggerimenti per migliorare questo Vademecum, inviate un messaggio in risposta ad una delle puntate. Per favore, non inviate messaggi privati o usando il sistema di Contatto del sito web per chiedere informazioni o istruzioni in merito alla registrazione SGAE.
Ciao Cristiano, è possibile essere socio sia della SGAE e delle SIAE registrando opere in modo esclusivo?
Non vedo perché no.
Da nessuna parte è scritto che è vietato essere soci di più società per la protezione dei diritti di autore.
Naturalmente, come fai presente, è ovvio che un’opera depositata in SIAE non possa essere depositata in SGAE o viceversa.
Sei certo di questo? Perchè quando ho chiesto a quelli della SGAE mi hanno detto che non potevo essere socio di un’altra società
Hai sotto mano il contratto che hai firmato con SIAE?
Non adesso
non in realta io non sono ancora socio SIAE, sono soltanto socio SGAE
Scusa, non ho capito. Sei socio SGAE e vuoi depositare un brano in SIAE?
Esattamente
Anche se non riesco a capire quale sia la necessità che ti spinge a fare una cosa del genere, la cosa che devi fare è leggere il contratto SIAE che intendi sottoscrivere e verificare che vi sia davvero una clausola di esclusività. Se questa dovesse esistere credo violi la Direttiva 2014/26/UE che dall’11 Aprile 2016 è entrata in vigore dopo due anni dalla sua stesura.
La Direttiva, infatti, stabilisce senza “se” e senza “ma” che “I titolari dei diritti hanno il diritto di autorizzare un organismo di gestione collettiva di loro scelta a gestire i diritti, le categorie di diritti o i tipi di opere e altri materiali protetti di loro scelta, per i territori di loro scelta, indipendentemente dallo Stato membro di nazionalità, di residenza o di stabilimento dell’organismo di gestione collettiva o del titolare dei diritti.”.
Autori ed editori iscritti alla SIAE tornano liberi da ogni legaccio, vincolo o lacciuolo loro imposto dallo Statuto e dal Regolamento generale che governa i rapporti tra la società ed i suoi iscritti. Liberi di concedere licenze per uso non commerciale sulle proprie opere e, dunque, tra l’altro, di far ricorso – come e quando credono – alle famose licenze creative commons, liberi di limitare e revocare il mandato conferito alla società per opere e/o categorie di diritti.
Niente più obbligo di affidare forzosamente alla SIAE il proprio intero repertorio.
Nella Direttiva, infatti, è scritto nero su bianco che gli organismi di gestione collettiva non possono imporre ai propri iscritti “nessun obbligo che non sia oggettivamente necessario per la protezione dei loro diritti e interessi o per la gestione efficace dei loro diritti”.
Qui trovi il PDF della direttiva di qui sopra.
Ciao Cristiano,
ti ringrazio molto per tutto il lavoro che hai fatto in questi anni, è stato molto utile tutto!
Dopo alcuni anni in SGAE mi vedo costretto a licenziarmi dal contratto fatto con loro..
Come posso fare? Esiste un tuo vademecum anche su questo?
Nel caso, meglio passare direttamente ad un’altra società o licenziarmi ed iscrivermi successivamente ad un’altra società?
Ti ringrazio molto!
Lorenzo
Ciao Lorenzo.
Collegati a https://socios.sgae.es/ssc/index.asp con i tuoi dati di login e contatta SGAE via email specificando che intendi uscire dalla Sgae.
Comunica i tuoi dati di riferimento ed includi il tuo codice SGAE.
Ciao Cristiano,
mi riallaccio al commento lasciato da NikoAlbano chiedendoti consiglio su questo mio problema: sono da anni socio SGAE, grazie anche a questo tuo Vademecum. Ho partecipato alla composizione di una serie di brani che a breve verranno pubblicati con un’etichetta, ma sia gli altri compositori che l’editore sono iscritti alla SIAE e quindi, non potendo dividere i diritti tra diverse società, ho dovuto effettuare l’iscrizione alla SIAE. Oggi mi è arrivata una mail dal servizio clienti nella quale mi invitano a chiedere le dimissioni alla SGAE o a chiedere una limitazione territoriale liberando i territori che si intende far tutelare dalla SIAE.
Sono rimasto basito, ma rileggendo il contratto ho trovato questa frase che non lascia molte ambiguità:
“Ai fini dell’iscrizione sono inoltre richiesti: […] L’assenza di impegni con altre società di collecting sul medesimo repertorio, diritti e TERRITORI per i quali si richiede la tutela a SIAE”
Come mi consigli di procedere? rispondo allegando il PDF che hai condiviso sulla Direttiva 2014/26/UE e chiedendo spiegazioni in merito?
Grazie mille
Sono basito anche io. Si tratta di una evidente violazione dei tuoi diritti.
Nessuna legge italiana vieta l’iscrizione a qualsiasi società di protezione dei diritti di autore. Se fossi in te agirei per vie legali.
Ciao Cristiano, avrei bisogno di questa info. Faccio presente che ho già scritto alla Sgae quasi 10 giorni fa senza ottenere risposta.
Vorrei dare alla Sgae l’incarico di collezionare royalty per gli USA\CANADA e di tutelare i pezzi in tutto il mondo, facendo così il deposito. se compilo così:
PaIses: USA,CANADA
GRABACIONES DE LA OBRA: TODO EL MUNDO
ottengo quello da me desiderato o no? grazie!
Ciao lidel. Quando dici “ho scritto” intendi che hai completato la procedura di associazione alla SGAE?
SI,sono gia’ iscritto da tempo
Allora sì, confermo. Spuntando quella opzione i diritti delle esecuzioni delle tue opere in USA e CANADA saranno inviate a SGAE.
Ciao Cristiano, grazie mille ovviamente perchè seguendo la tua guida ho potuto iscrivermi alla SGAE.
Ti faccio solo un paio di domande:
1. dove trovo il mio numero SIAE per poterlo indicare nei borderò italiani quando li compilo?
2. in caso di realizzazione demo/cd come posso fare per mettere i bollini ? li devo comunque chiedere alla siae italiana? la sgae effettua questo servizio?
grazie,
Ciao alexios. Sono felice che il vademecum ti sia servito.
1. Non hai un numero SIAE. Sei iscritto alla SGAE. Lascialo in bianco.
2. I bollini, come ho scritto già da altre parti, sono una regola tutta italiana legata alla distribuzione di qualsiasi CD (anche gratuito) sul territorio nazionale. Devi chiederli necessariamente alla SIAE.
Trovi tutto qui: https://www.siae.it/it/utilizzatori/musica/bollini-siae-vidimazione/bollini-siae-vidimazione
Ciao Cristiano e grazie della risposta.
Un amico mi chiede la mia POSIZIONE SIAE da indicare in un contratto poichè è stato remixato un mio brano, anche in questo caso lascio in bianco?
Gli iscritti sgae non hanno un numero di matricola?
ti ringrazio delle risposte.
ciao.
Per avere un “Numero di Posizione SIAE” è necessario che tu abbia già effettuato l’iscrizione a SIAE come associato o mandante. Se quindi non sei un socio SIAE non sei in possesso di alcuna posizione.
In qualità di iscritto SGAE dovresti avere un Numero Socio. Il mio è 118340.
Ciao Cristano, grazie sempre per il tuo impegno. Oramai da qualche anno faccio parte anch’io della SGAE e ne sono contento. Avrei bisogno di un paio di suggerimenti.
1) Oeamai le opere musicali si depositano esclusivamente caricando il file audio. Se deposito la versione ridotta (senza ripetizioni e/o inprovvisazioni) come farei per una partitura, mi ritrovo una durata brano nettamente inferiore a quella che sarà contenuta nel CD. Pensi sia un problema?
2) Se volessi depositare una nuova versione di un brano precedentemente depositato (possibilmente annullando il precedente) si può? Grazie infinite per la risposta.
Ciao Valerio, grazie per il tuo messaggio.
1) Che mi risulti, SGAE continua a chiedere anche la partitura della composizione. Hai novità in merito che io non conosco?
2) No, non puoi annullare il precedente ma puoi depositare il nuovo. Te lo dico per certo perché a me è capitata la stessa necessità e non c’è stato modo di cancellare un vecchio deposito.
Nonostante il post datato provo porre un quesito a cui non trovo risposta da nessuna parte.
Nel caso di collaborazione con un artista, chiaramente iscritto in SIAE, come si procede con il deposito e la relativa ripartizione e divisione dei diritti?
Grazie
Buongiorno Gian Marco,
intende dire un artista che vorrebbe depositare le sue opere in SGAE ma ha una posizione SIAE?
No, chiedo scusa se non mi son spiegato in maniera corretta.
Come spesso accade e potrebbe capitare a chiunque di collaborare con un artista straniero o come in questo caso italiano ma uno iscritto alla SIAE e l’altro alla SGAE.
Di conseguenza avere la necessità di effettuare un deposito con 2 autori ma iscritti rispettivamente a 2 enti diversi.
Come si procede?
Buonasera Cristiano, complimenti per la guida che ho seguito anni fa con successo.
Non ho mai riscosso nulla ma ora sto pubblicando, e mi sono posto il problema della doppia imposizione.
Nella sezione “Residencia Fiscal” si scarica uno zip con 2 pdf: uno è il certificato di residenza fiscale, che si richiede all’AdE. Ma l’altro pdf è una fotocopia poco leggibile di una dichiarazione che non capisco. Va stampata e compilata? Però vanno indicati i compensi, quindi si fa a fine anno?
Grazie per il tuo tempo
Quello è solo un fac-simile, Fabio.
Occorre inoltrare una richiesta formale all’Agenzia delle Entrate di competenza per l’emissione del documento. E’ necessario un versamento un euro e qualche centesimo con F24.
Inoltre, cosa importantissima che ho aggiunto al post sul certificato di residenza fiscale, l’Agenzia delle Entrate per poter emettere un certificato di residenza fiscale relativo all’anno in corso deve poter verificare che il contribuente sia residente in Italia per almeno 180gg. Significa che per avere il certificato di residenza fiscale del 2022 occorrerà attendere la fine del mese di Giugno.
Grazie! Non l’avevo visto. Ma quindi, dato che i proventi arrivano lordi (a differenza della SIAE che fa la trattenuta) vanno dichiarati come “altri redditi” e ci si paga l’IRPEF?
La cosa migliore è domandare al tuo commercialista, Fabio.