[SESTA PUNTATA]
Il capitolo sesto di questo vademecum, è stato scritto nel giugno del 2015, a distanza di quasi due anni dalla stesura dei primi cinque. Lo scritto si è reso necessario per l’introduzione del nuovo sistema di deposito onLine. SGAE ha fatto un lavoro eccellente sotto tutti i punti di vista. Il nuovo sistema di deposito delle opere è compatibile con i tablet e mostra sensibili miglioramenti nella procedura.
Dalla nuova sezione denominata Socios EnLinea è possibile:
- Depositare nuove opere
- Consultare le opere depositate
- Accedere ai dati economici e fiscali in modo dettagliato e ordinato
- Consultare o scaricare le liquidazioni.
Non perdiamoci in chiacchiere e iniziamo.
Iniziamo col mettere nei vostri preferiti questo link > https://enlinea.sgae.es/SOCIOS/ Si tratta della nuova piattaforma online che ci consente di registrarci e di depositare nuove opere presso SGAE direttamente da internet.
La prima cosa da fare è creare un nuovo account.
Importante: se non avete ancora ricevuto la lettera (in forma cartacea) che conferma la vostra iscrizione alla SGAE e che comunica il vostro Codice Socio non potete proseguire. Considerate che il tempo necessario per ricevere la conferma dell’iscrizione non è quasi mai inferiore alle 8-10 settimane. Può aumentare a seconda del numero di richieste del periodo.
Accediamo a https://enlinea.sgae.es/SOCIOS/ e ci troveremo di fronte a questa pagina.
Fate clic sulla voce “Nuevo Usuario” (Nuovo Utente) e verremo collegati ad una pagina dove ci vengono chiesti due dati chiave per proseguire:
Nel campo Código de socio (Codice Socio) inserite il vostro Codice Socio specificato nella lettera (cartacea) che avete ricevuto. Ecco una copia di quella che ricevetti nel 2011:
La mia richiesta di iscrizione alla SGAE venne compilata ed inviata il 24 Marzo del 2011. Come vedete la data di risposta è 18 di Maggio. Lo comunico per evitare di inviare solleciti inutili.
Nel campo eMail, digitate il vostro indirizzo email quindi spuntate la voce “He leído y acepto la Política de privacidad y condiciones de uso del servicio”. Con questa azione dichiarate di accettare la politica legata alla privacy dell’applicazione online. Se volete leggerla fate clic sul link proposto.
A questo punto premete il pulsante verde sulla destra “Aceptar” (Accetto) e verrete redirezionati ad una pagina nella quale dovrebbero venir chiesti i seguenti dati:
- Indirizzo email
- Nome
- Cognome
- Tipo di documento di identità (io per lavoro ho il Passaporto quindi, dalla casella a discesa, ho selezionato Pasaporte. Se non avete il passaporto potete usare la vostra Carta di Identità emessa dal vostro comune. In questo caso dovete selezionare la voce Estranjero P.Fis (Straniero, Persona fisica) dall’elenco proposto.
- Numero del documento di identità (Il numero della vostra carta di identità)
- Data di nascita
Dico dovrebbero perché quando SGAE ha aggiornato la piattaforma di registrazione ero già iscritto al servizio e non potendo effettuare nuovamente la procedura di iscrizione alla sezione online non posso vedere altre videate della procedura. Ma non c’è da preoccuparsi. I dati dovrebbero essere quelli sopra elencati.
Prima di andare avanti verificate con attenzione i dati digitati e premete il pulsante “Aceptar“. Il sistema registrerà la vostra richiesta e nell’arco di alcuni giorni vi verrà inviata via email la password che, associata alla vostra email, vi consentirà di accedere alla sezione Socios enlínea. Attendete almeno una settimana e se non ricevete notizie contattate la SGAE da questo indirizzo email: sociosenred@sgae.es
Appena riceverete i dati di accesso consiglio caldamente di conservarli in un luogo sicuro.
La registrazione di un’opera
Se avete già ricevuto la password potete continuare a leggere questa Puntata. Farò uso dei miei dati di login per accedere e registrare una nuova opera.
Facciamo nuovamente clic sul link che ci da accesso all’applicazione online > https://enlinea.sgae.es/SOCIOS/
Verremo accolti da questa schermata:
Inserite la vostra email nel campo Usuario (Utente) e la password nel campo Contraseña (Parola di accesso). Inseriti i dati, dovete spuntare la casella sottostante “He leído y acepto la Política de privacidad y condiciones de uso del servicio” con la quale dichiarate di aver preso visione delle condizioni d’uso del servizio e fate clic sul pulsante verde “Iniciar Sesión”
Verrete accolti da una dashboard nella quale sono descritti sommariamente i vostri dati contabili e una serie di menù che consentono l’accesso a varie aree e funzionalità.
La sequenza di operazioni che segue descrive il deposito di una composizione di musica classica. Per questo motivo dal menù Registra tu Obras viene selezionata la voce Obra sinfónica
Naturalmente, chi desiderasse registrare altro genere di musica può fare riferimento ai generi musicali inclusi nella prima voce Obra musical o, a seconda della composizione, alle altre opzioni sottostanti.
Fatto clic sulla voce Obra sinfónica verrete indirizzati alla prima pagina che consente il deposito della vostra nuova opera alla SGAE. Prima di iniziare, in un messaggio evidenziato in celeste, SGAE fa notare che nel caso vi siano opere scritte da più compositori/autori è necessario scaricare, compilare e firmare un modello apposito in formato PDF.
Se non avete scritto da soli la composizione, fatelo subito e passate allo scanner il documento debitamente compilato e firmato da tutti i compositori/autori.
I campi che vanno compilati in questa prima pagina, sono intuitivi:
- Título (titolo dell’opera)
- Género (forma o tipo di composizione)
Ci sarebbero alcuni appunti da fare sulle modalità con cui sono elencate le voci di questo parametro: le formazioni sono mischiate alle forme ma da quello che so il parametro è puramente indicativo e non vincola in nessun modo il deposito dell’opera - Duración (Durata complessiva della composizione)
- Observaciones (Osservazioni di varia natura)
I primi tre campi sono obbligatori. Il quarto, Observaciones, è facoltativo. Una volta compilati i campi obbligatori, possiamo procedere nella compilazione delle altre tre pagine.
Fate clic sul tab Otros titulos
Possiamo specificare in questa sezione, eventuali altri titoli dell’opera. E’ utile nel caso in cui un titolo presenti accenti o simboli speciali sulle lettere: potete ad esempio scrivere il titolo usando solo le lettere dell’alfabeto senza accenti di alcun generr. So per certo che la SIAE, in fase di liquidazione, non paga i diritti agli autori delle opere elencate nel borderò se manca anche un solo articolo nel titolo o se il titolo presenta un errore in una sillaba.
Ecco, anche se non penso che la cosa accada anche con la SGAE, potete specificare in questa sezione dei titoli alternativi privandoli di articoli o, in caso di serie di lavori come Studi o Preludi, scrivendo solo il numero del preludio o solo il titolo.
Una volta decisi i titoli alternativi (non sono obbligatori, naturalmente) fate clic sul tab Derechohabientes
Verremo collegati ad una importante sezione nella quale andranno inseriti i dati del compositore o dei compositori.
Prima di passare alla compilazione di questi campi, concentriamoci sul box informativo che compare nel tab. La prima riga dice
Si conoces el intérprete de la obra, por favor, detállalo (Sólo en el caso de que el nombre sea distinto al autor o compositor que figura)
letteralmente
Se conosci l’interprete dell’opera, per favore, specificalo (solo nel caso in cui non si tratti del compositore)
Ho fatto delle ricerche su questo parametro e non ho trovato motivazioni in qualche modo legate al deposito. La mia ricerca non è ancora completata ma credo di aver capito che si tratta solo di un parametro di natura statistica.
La seconda riga invece descrive un elemento importante, ossia, le modalità con cui SGAE riconosce la percentuale ad arrangiatori e/o adattatori di musica già depositata.
Según el Reglamento SGAE, los porcentajes máximos que pueden otorgar al conjunto de arregladores y/o adaptadores es como máximo el 16,66% del conjunto de derechos de autor de la obra protegida.
Ovvero
Secondo il regolamento SGAE la percentuale massima che gli arrangiatori possono ottenere da un arrangiamento di musica già depositata è il 16,66%
Nel caso si stia depositando quindi una trascrizione (per esempio) occorrerà compilare questa sezione specificando il Compositore e l’Arrangiatore. Maggiori informazioni sulle modalità do compilazione delle percentuali sono descritte dettagliatamente nella Quarta Puntata di questo Vademecum
Procediamo depositando un’opera di cui si è al 100% detentori dei diritti di autore.
Dalla colonna “Profesión” selezionate Compositor (Compositore) mentre dalla colonna Nombre Completo (Nominativo completo) selezionate il vostro nome.
Per un motivo a me sconosciuto (credo si tratti di un piccolo bug della applicazione) il Codice Socio non viene mostrato.
Sulla destra, la colonna % Derechos (Percentuale dei diritti) specificate 100.
(Nota bene: l’immagine sottostante riporta 100% ma occorre specificare solo il numero senza il simbolo di percentuale)
Nel caso di altri autori, fate clic sull’icona Añadir derechohabiente (Aggiungi titolare dei diritti di autore) e compilate la nuova riga.
Tenete conto che, ovviamente, in caso di più autori il totale della colonna % Derechos non dovrà mai superare il 100% e che gli autori devono tutti essere iscritti alla SGAE.
Terminata la compilazione, fate clic sul tab Ficheros adjuntos che ci porta all’ultima parte della procedura di deposito online dell’opera.
I documenti che vengono spuntati di default sono legati alle vostre precedenti dichiarazioni. Se siete gli unici autori dell’opera, vedrete, come me, spuntata solo la richiesta della partitura.
Andiamo con ordine, leggendo per prima cosa le due righe del box informativo di questo tab.
La prima dice
Debe incluir al menos la partitura o el fichero de audio y, en caso de coautorías, el Impreso SGAE de declaración de obra escaneado, cumplimentado y firmado por todos los autores.
Ossia
Devi includere almeno la partitura o il file audio dell’opera e, in caso di opere scritte da più compositori il Modello SGAE di Dichiarazione dell’Opera scansionato, compilato e firmato da tutti gli autori
Il Modello SGAE a cui si riferisce la prima riga del box è quello di cui abbiamo parlato più sopra.
La seconda riga riguarda invece dettagli tecnici di invio. Ci viene comunicato che la dimensione massima del materia da inviare è di 20MB e che nel caso stessimo inviando un file video di opere coreografiche, è sufficiente una sinossi della coreografia.
Nel caso del deposito di una singola opera, quindi, è sufficiente inviare la partitura o il file audio. Io consiglio caldamente, naturalmente, l’invio della partitura. In basso a destra trovate il pulsante Scegli File che vi consente di caricare il file PDF della partitura dell’opera che volete depositare.
Fateci clic, selezionate il PDF dal vostro hard disk.
A questo punto, le operazioni sono concluse; fate clic sul pulsante verde Aceptar in fondo alla paginae vi verrà mostrato un box informativo nel quale sono riassunte le Cláusulas de aceptación por el uso del servicio (Clausole di accettazione del servizio). Per poter depositare l’opera è obbligatorio accettare queste clausole nelle quali dichiarate la vostra responsabilità nella dichiarazione di paternità dell’opera, il vostro obbligo a segnalare ogni modifica di titolarità dei diritti di autore e l’esonero di SGAE da ogni comunicazione mendace.
Fate clic sul pulsante a destra per procedere
Vi verrà mostrato per pochi secondo un messaggio che comunica il salvataggio dei dati
Quindi, se avete fatto tutto correttamente, il messaggio finale che comunica che o dati sono stati salvati correttamente.
Se volete depositare una nuova opera fate clic su Nueva Obra altrimenti su Volver.
Per verificare lo stato di deposito delle vostre opere, la procedura è semplice. Tornate alla Home Page di Socios Enlinea e fate clic sul menù Registra tu Obras > Estado de tus registros
Vi verrà mostrato il riepilogo delle opere depositate. Nel caso di un’opera appena depositata, lo stato sarà En trámite che indica uno stato ancora da verificare e confermare. Nel caso di opere già depositate e accettate, lo stato sarà Aceptada.
In un lasso di tempo che va dai 15 ai 30 giorni riceverete via email un documento PDF che certifica il deposito dell’opera.
Attenzione. Molto importante.
Dal 1° Gennaio 2016 SGAE chiede agli iscritti che provengono dall’estero una Certificazione di Residenza Fiscale per evitare la doppia tassazione dei diritti di autore. Ho scritto un post specifico qui. Senza questo documento SGAE non può liquidare i vostri diritti di autore.
Per ogni ulteriore chiarimento o se avete suggerimenti per migliorare questo Vademecum, inviate un messaggio in risposta ad una delle puntate. Per favore, non inviate messaggi privati o usando il sistema di Contatto del sito web per chiedere informazioni o istruzioni in merito alla registrazione SGAE.
Ciao Cristiano,
oggi ho ricevuto la mail di conferma che mi hanno registrato come socio e mi hanno comunicato il relativo codice che ho usato poi per iscrivermi al sito.
C’è un problema però, non vedo i brani depositati che avevo mandato via posta assieme alla documentazione.
Secondo te li caricano in un secondo momento o li devo ricaricare io attraverso la piattaforma web?
E’ il caso forse che chieda informazioni alla SGAE via email?
Grazie
Associarsi alla SGAE e depositare le opere sono due percorsi indipendenti. Anche per me il deposito della composizione inviata fu effettuato in tempi diversi rispetto all’iscrizione.
Attendi una o due settimane poi contattali via email.
Ciao Cristiano,
grazie di avermi accettato nel blog e complimenti per questa guida sulla SGAE.
Io vivo a Madrid da qualche anno e dopo essermi stufato della SIAE voglio passare alla SGAE, ho tutto chiaro come fare, anche perché vivendo qui e parlando la lingua posso svolgere tutto in sede.
L’unica cosa è che dopo aver inviato via email (come dice sul sito SIAE) la domanda di recesso con allegato il mio documento, non ho avuto ne risposta e non riesco a mettermi in contatto telefonico con loro da 15 giorni…. nessun numero mi risponde è assurdo.
Conosci un modo più veloce per poter avere questo benedetto foglio che attesti il mio recesso?
Altrimenti qui la SGAE non può iscrivermi.
Ti ringrazio e ti auguro una buona giornata,
Giuseppe
Ahimé non ho idea di che consiglio darti. SIAE fa il buono e il cattivo tempo e il servizio di assistenza è letteralmente inesistente.
Manda una raccomandata con ricevuta di ritorno e chiedi la certificazione di avvenuto recesso altrimenti posso solo suggerirti di farli contattare da un legale.
Grazie per la tua testimonianza e ti prego di farmi sapere come hai risolto e quanto tempo hai dovuto attendere per avere il documento di recesso.
Ciao Cristiano, io invece ho il problema opposto: voglio recedere dalla SGAE ed iscrivermi presso la SIAE perchè comunicare con la spagna è praticamente impossibile e dato che per me (data l’età) sarebbe gratuita l’iscrizione presso la società italiana, volevo chiederti come posso fare
Luca,
questo Vademecum è nato dalla necessità di trovare una alternativa alla SIAE.
Il sistema più sicuro per ottenere informazioni valide circa la tua richiesta è contattare la SGAE via email o attraverso il canale Facebook: https://www.facebook.com/SGAEActualidad
Ciao Cristiano, sono Maurizio da Brescia, anche io mi sono iscritto alla Sgae, a maggior ragione in quanto mia moglie è spagnola, vorrei chiederti una cosa, ho depositato 7 brani miei per comporre il mio primo album che faro stampare in spagna in quanto costa meno, percui devo stampare 500 copie del mio cd e la Copysan di Navarra la ditta che stampa i cd mi dice che non fa la pratica sgae ma che ci devo pensare io, sapresti dirmi gentilmente in quanto al telefono a Madrid non mi rispondono cosa devo fare per comunicare alla Sgae che sto stampando i cd in spagna e i relativi costi sgae per ogni cd. grazie mille e complimenti per tutto. Maurizio
Ciao Maurizio,
non ho avuto modo di approfondire l’argomento della stampa dei CD in Spagna e per questo motivo non posso esserti utile.
Ti chiedo invece la cortesia, dovessi risolvere il problema, di postare qui le modalità con cui sei riuscito a stampare il CD, numero copie e costi.
Sarebbe di grande aiuto.
Ciao Cristiano,mi sto accingendo a (finalmente) a lasciare la SIAE e seguendo il tuo consiglio e la tua
utilissima guida vorrei passare alla SGAE.
Avrei due quesiti riguardo il mio repertorio registrato con la SIAE.
1) La tutela del mio repertorio registrato in siae viene automaticamente trasferita alla SGAE?
2) Oltre a brani dove sono l’unico autore ho tantissime opere dove sono il compositore (della parte musicale) e un altro iscritto é autore dei testi.Cosa accade a queste opere?La mia tutela viene trasferita alla SGAE e quella dell’autore testi rimane alla SIAE?
Sto completando ora i documenti per l’iscrizione SGAE,conviene inviarla prima o dopo aver fatto la disdetta dalla SIAE (procedura che non ho ancora iniziato)?
Grazie di cuore per I tuoi preziosissimi consigli.
Cosa accade iscrivendomi
1) No, non è un passaggio automatico. Devi chiedere le formali dimissioni dalla SIAE da questo link dunque, con un documento che certifichi le tue dimissioni (non mi fido della SIAE), iniziare a depositare le opere presso la SGAE.
2) Devi distribuire i diritti in base alla percentuale di lavoro effettuata. Parla con l’altro autore e segui attentamente le istruzioni riportate nella Sesta Puntata del Vademecum e riguardanti le percentuali dei detentori dei diritti di autore.
Io direi di attendere le dimissioni dalla SIAE e poi procedere con le pratiche di iscrizione alla SGAE. Meglio non far accavallare nulla. Da quel che so, e con l’esperienza maturata sull’argomento, tra dimissioni e nuova iscrizioni non passeranno meno di 40-60 giorni.
Grazie.
Se per ora non intendo trasferire le vecchie opere ma solo registrarne delle nove inedite non ho bisogno
della lettere di dimissioni da parte della siae (o sbaglio)?Quindi posso procedere gia con l’iscrizione alla SGAE pur avendo inviato solo ieri la richiesta di dimissioni (a mezzo fax) dalla siae?
Esattamente.
Per le opere nuove non devi dare spiegazioni a nessuno.
Per quelle che vuoi “liberare” dalla SIAE, attendi la risposta alla tua lettera di dimissioni (sono sicuro che dovrai, a più riprese, chiederne una copia) e poi procedi al deposito delle opere già registrate in SIAE.
La richiesta di dimissioni dalla SIAE ti consiglio di farla caldamente con Raccomandata A/R.
Tante grazie!
Ne aprofitto per un ultimo quesito,contemporaneamente alla documentazione vorrei registrare un inedito di musica elettronica quindi sto compilando la “declaracion de obra” (allegando un CD) ma manca lo spazio per il testo dell’opera,é sufficente allegarlo in un foglio?
Oppure mi conviene prima fare solo la registrazione alla SGAE e non appena completata registrare l’opera direttamente dal sito?
Forse ho gia trovato la risposta leggendo alcuni dei commenti.
Procedo con la registrazione alla SGAE senza allegare inediti alla documentazione d’iscrizione…
Grazie ancora.
ciao e grazie per avermi accettato. ho una domanda da farti, ho ricevuto pochi giorni fa dalla sgae ( fiscalsgae) una mail che riporta questo:
A tax certificate issued by the competent Tax Authority of your tax residence country must meet the following requirements in order to be considered valid by the Spanish Administration:
> It must contain your taxpayer identification data.
> It must expressly mention that, for the purpose of the application of the Double Taxation Avoidance Treaty concluded between Spain and COUNTRY (your applicable country of tax residence), you are a tax resident in that country.
> Tax period validity of the certificate should be mentioned. Please be aware that if a tax certificate does not establish an specific tax period, the validity of the tax certificate will be one year since the day of its issuance by the competent Tax Authority.
In order for SGAE to be able to apply the reduced tax rate provided in the Double Taxation Avoidance Treaty, SGAE must be in possession of the original tax certificate at least 30 days before your royalty distribution takes place.
in poche parole devo andare all’ufficio entrate e fare cosa? che documenti devo portare con me? forse sarebbe meglio fare proprio una specie di guida per aiutare tutti gli utenti
Credo l’abbiano ricevuto tutti gli iscritti. Mi informo nei primi giorni di Gennaio.
Ciao Lidel,
come promesso, ho approfondito la questione ed ecco qui la guida per ottenere la Cetificazione di Residenza Fiscale per gli iscritti alla SGAE:
http://www.cristianoporqueddu.com/6645-certificazione-di-residenza-fiscale-per-sgae/
Ciao Cristiano sono Danny,perdonami il disturbo,io ho compilato ed inviato tutto il cartaceo come descritto da te all’indirizzo lasciato da te,son trascorse tre settimane e notizie zero,sai darmi una dritta? mag un telefono o mail diretta dove potermi informare? altrimenti piglio un volo e vado lì diretto ;-) grazie mille! OTTIMA LA GUIDA COMUNQUE! GRAN LAVORO!
Ciao Danny,
il tempo di elaborazione delle nuove iscrizioni e dei depositi va da un minimo di 3 ad un massimo di 6. Dipende dal carico di lavoro in coda.
Il link di riferimento per chiedere informazioni in merito a nuove iscrizioni è il seguente:
http://www.sgae.es/es-ES/SitePages/corp-contacto.aspx
Scrivi in spagnolo o inglese.
Ok perfetto Cristiano! allora aspetto ancora un po,comunque dovrebbero contattarmi ed inviarmi il cod SGAE via mail no? grazie per la disponibilità.
Ti arriverà via email l’accettazione del tuo status di socio e il tuo Codice SGAE che sarà utile per creare il tuo account nella sezione di deposito online delle opere.
Ok grazie mille, ti aggiorno !